一、行政辦公地點與聯(lián)系方式

辦公地點：南四樓104室

工作人員：李夢晨  朱月月

辦公電話號碼：027-87556714

傳 真 機(jī)號碼：027-87556714

二、行政辦公室工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)處理學(xué)院行政辦公室的各項日常事務(wù)性工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計劃、決議、總結(jié)、報告等相關(guān)文件的起草以及全院性規(guī)章制度的擬定和起草并代表學(xué)院黨政名義頒發(fā)各種文、布告、通知等工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院日常公文的收發(fā)、登記、分送、傳遞、催辦、保管、歸檔等工作。

4、負(fù)責(zé)組織安排全院性的會議，承擔(dān)全院性各類會議的準(zhǔn)備、通知、記錄、會議紀(jì)要的整理以及督導(dǎo)會議決定的執(zhí)行情況等工作。

5、負(fù)責(zé)組織全院性的重大活動，處理日常的院內(nèi)外來信、來訪、上級機(jī)關(guān)的檢查以及兄弟單位的參觀、訪問等接待工作。

6、負(fù)責(zé)審核公事函件的寄發(fā)以及學(xué)院介紹信、學(xué)院印章的使用審核和保管等工作。

7、負(fù)責(zé)完成全院性的綜合統(tǒng)計工作和學(xué)院財產(chǎn)的購置、登記、保管等工作；

8、負(fù)責(zé)完成學(xué)院的安全保衛(wèi)、消防、維修、衛(wèi)生、穩(wěn)定等綜合治理工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、公用設(shè)備以及公務(wù)車輛的使用和管理等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院信、報、雜志的投遞、分發(fā)等工作。

10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位以及機(jī)關(guān)科室之間的有關(guān)工作關(guān)系。

11、負(fù)責(zé)學(xué)院離退休相關(guān)工作。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。